Jetzt kostenlos verfügbar

Dein Business.
Smart verwaltet.

Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen & Banking – alles in einer Plattform. Gebaut für Selbstständige, die keine Zeit für komplizierte Tools haben.

Keine Kreditkarte
DSGVO-konform
Server in DE
4,8 / 5
GoBD-konform
XRechnung / ZUGFeRD
DSGVO & Server in DE
Funktionen

Alles, was dein Unternehmen braucht.
In einer Plattform.

Schluss mit dem Wechsel zwischen fünf verschiedenen Programmen. Smartisan verbindet alles, was zusammengehört.

Kundenverwaltung

Kontakte, Notizen, Schlagwörter und KI-Datenanreicherung. Alle Kundendaten an einem Ort – immer aktuell und griffbereit.

Modulare Aufträge

Checklisten, Materialverwaltung, Fotodokumentation, Anfahrtskosten – du aktivierst nur die Bausteine, die du wirklich brauchst.

KI-Angebotsgenerator

Professionelle Angebote per Knopfdruck. Die KI kennt deine Auftragsdaten und formuliert branchengerecht – in Sekunden statt Stunden.

Rechnungen & eRechnung

GoBD-konforme Rechnungen mit eigenem Briefpapier-Designer. XRechnung und ZUGFeRD inklusive – automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzug.

Banking & Zahlungsabgleich

Über 2.000 Banken anbinden, Zahlungseingänge automatisch erkennen und offenen Rechnungen zuordnen. Nie wieder manuell abgleichen.

Zeiterfassung

Stoppuhr starten, Stunden erfassen und direkt als Rechnungsposition übernehmen. Tages-, Wochen- und Monatsübersicht inklusive.

GoBD-konform

Vollständige Verfahrensdokumentation, revisionssichere Archivierung und lückenloser Audit-Trail – Pflicht für alle Steuerpflichtigen.

Steuerberater-Anbindung

DATEV-Export, Steuerberater-Einladung mit eigenem Zugang und Freigabe-Workflows für geprüfte Buchungszeiträume.

Briefpapier-Designer

Eigene Rechnungs- und Angebotsdesigns gestalten – mit Logo, Farben und Schriftarten. Professionelles Erscheinungsbild ohne Grafiker.

So funktioniert's

In 4 Schritten zum Erfolg

Vom ersten Kunden bis zur bezahlten Rechnung – Smartisan führt dich durch den gesamten Prozess.

1

Kunde anlegen

Kontaktdaten eingeben oder per AI aus Visitenkarte scannen.

2

Auftrag erstellen

Positionen, Module wählen, loslegen. So detailliert wie du willst.

3

Angebot & Rechnung

AI erstellt das Angebot. Nach Bestätigung: Rechnung per Klick.

4

Zahlung erhalten

Banking erkennt den Eingang automatisch. Rechnung = bezahlt.

Modulares System

Deine Branche. Deine Bausteine.

Jeder Beruf ist anders. Aktiviere nur, was du brauchst – der Rest bleibt aus dem Weg.

DJ & Veranstaltung

Basis-Auftrag
KI-Angebot
Checkliste
Materialverwaltung
Zeiterfassung

Schnell und schlank – genau richtig für Veranstaltungen.

Beliebteste Kombination

Elektriker & Handwerker

Basis-Auftrag
Materialverwaltung
Fotodokumentation
Anfahrtskosten
Checkliste

Vollausstattung für den Handwerker-Alltag.

Freiberufler & Berater

Basis-Auftrag
Zeiterfassung
Notizen
KI-Angebot
Fotodokumentation

Stunden erfassen, Rechnung stellen – fertig.

Erfahrungen

Das sagen unsere Nutzer

„Endlich eine Software, die versteht wie Handwerker arbeiten. Material, Fotos, Anfahrt – alles drin. Und die KI-Angebote sparen mir jeden Tag eine halbe Stunde.“

MS

Marco S.

Elektromeister, Köln

„Ich erfasse meine Stunden direkt im Auftrag und erstelle per Klick die Rechnung. Das Banking erkennt automatisch, wenn der Kunde bezahlt hat. Genial einfach!“

LK

Lisa K.

Freiberufliche Designerin, Berlin

„Für mich ist die Kombination aus Angebotsgenerator und Checkliste perfekt. Der Kunde bekommt ein professionelles Angebot, ich habe meine Veranstaltungs-Checkliste immer dabei.“

TH

Thomas H.

DJ & Veranstaltungstechnik, München

Preise

Ein Preis. Alles drin. Keine Überraschungen.

30 Tage kostenlos testen – danach ein fairer Preis für das komplette Paket.

Monatlich Jährlich 30 % sparen
30 Tage kostenlos testen

Smartisan Komplett

Alle Funktionen. Keine Begrenzungen. Kein Kleingedrucktes.

24,99 € /Monat
17,49 € /Monat

209,88 € pro Jahr statt 299,88 €

Unbegrenzt Kunden
Unbegrenzt Rechnungen
Unbegrenzt Aufträge
Alle Module inklusive
KI-Angebotsgenerator
Banking-Anbindung
GoBD & eRechnung
Steuerberater-Anbindung
Briefpapier-Designer
E-Mail & SMS-Versand
Teams & Mitarbeiter
Unbegrenzt Speicherplatz
Zeiterfassung
Automatisierungen
DSGVO-konform, Server in DE
Persönlicher Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. Keine Mindestlaufzeit.

Was du bei der Konkurrenz für vergleichbare Leistungen zahlst

Funktion ab 29,90 €/Monat Lexoffice XL ab 34,90 €/Monat sevDesk Pro ab 30,00 €/Monat FastBill Pro ab 17,49 €/Monat Smartisan
Rechnungen & Angebote
GoBD & eRechnung
Banking-Anbindung
Steuerberater-Export
Modulares Auftragsmanagement
KI-Angebotsgenerator
Material, Fotos, Checklisten
Integrierte Zeiterfassung
Eigener Briefpapier-Designer Eingeschränkt Eingeschränkt
E-Mail & SMS Versand Nur E-Mail Nur E-Mail Nur E-Mail
Vergleichbarer Preis 29,90 €+ fehlt: KI, Aufträge, Module 34,90 €+ fehlt: KI, Aufträge, Module 30,00 €+ fehlt: KI, Aufträge, Module 17,49 €Alles drin.

Preise basierend auf den offiziellen Webseiten der Anbieter (Stand: März 2026). Alle Preise netto, monatliche Abrechnung wenn nicht anders angegeben. Smartisan-Preis bei jährlicher Abrechnung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Du kannst Smartisan 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – keine Kreditkarte nötig. Danach kostet es 24,99 € pro Monat oder nur 17,49 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (30 % Rabatt). Ein Preis, alles drin – keine versteckten Zusatzkosten.

Für alle, die Kunden, Aufträge und Rechnungen verwalten müssen: Selbstständige, Freiberufler, Handwerker, Elektriker, DJs, Veranstaltungstechniker, Berater, Dienstleister und kleine Unternehmen. Das modulare System passt sich deiner Branche an.

Smartisan ist nicht nur ein Rechnungsprogramm, sondern ein komplettes Auftragsmanagement mit modularen Bausteinen (Material, Fotos, Checklisten, Anfahrt, Zeiterfassung). Dazu kommt ein KI-Angebotsgenerator, der aus deinen Auftragsdaten professionelle Angebote in Sekunden erstellt. Das bietet keiner der genannten Anbieter – und Smartisan kostet dabei weniger.

Ja. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) ist Pflicht für alle Steuerpflichtigen in Deutschland. Smartisan erfüllt die Anforderungen: revisionssichere Archivierung, lückenloser Audit-Trail und vollständige Verfahrensdokumentation. Auch XRechnung und ZUGFeRD für die elektronische Rechnungsstellung werden unterstützt.

Ja. Du kannst deinen Steuerberater direkt einladen. Er bekommt einen eigenen Zugang, kann Buchungszeiträume prüfen und freigeben. Außerdem steht ein DATEV-Export zur Verfügung, mit dem du deine Daten direkt an die Kanzlei übergeben kannst.

Über Open Banking verbindest du dein Bankkonto mit wenigen Klicks. Smartisan importiert täglich automatisch deine Transaktionen und gleicht sie mit offenen Rechnungen ab. Sobald eine Zahlung eingeht, wird die Rechnung als bezahlt markiert – ohne manuelles Zutun.

Jeder Auftrag hat einen Basiskern mit Kunde, Positionen und Status. Dazu aktivierst du optionale Module: Checkliste, Materialverwaltung, Fotodokumentation, Anfahrtskosten, Zeiterfassung und Notizen. Ein DJ braucht nur Basis und Angebot, ein Elektriker braucht Material, Fotos und Checkliste – jeder konfiguriert genau das, was er braucht.

Die integrierte KI analysiert deine Auftragsdaten, Positionen und aktiven Module und erstellt daraus in wenigen Sekunden ein professionelles, branchengerechtes Angebot. Du kannst es anschließend im Editor anpassen, als PDF exportieren und direkt per E-Mail, Post oder SMS versenden.

Ja. Mit dem integrierten Briefpapier-Designer gestaltest du dein eigenes Layout mit Logo, Farben und Schriftarten. Das Design wird automatisch für Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente verwendet – professionelles Erscheinungsbild ohne externen Grafiker.

Ja. Smartisan ist vollständig responsive und läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop. Zeiterfassung starten, Fotos auf der Baustelle dokumentieren oder unterwegs eine Rechnung prüfen – alles geht direkt über den Browser.

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner). Smartisan ist vollständig DSGVO-konform, deine Daten verlassen nie die EU. Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt und regelmäßige Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Nein. Smartisan passt sich deinem Erfahrungslevel an. Als Einsteiger siehst du eine vereinfachte Oberfläche mit nur den nötigsten Funktionen. Als Profi hast du Zugriff auf erweiterte Buchhaltung, Anlagenverzeichnis, USt-Voranmeldung und DATEV-Export.

Ja, jederzeit – keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes. Bei monatlicher Zahlung endet das Abo zum Ende des laufenden Monats. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.

Kostenlose Beta — limitierte Plätze

Bereit, dein Business
smart zu machen?

Starte jetzt kostenlos — keine Kreditkarte, kein Risiko. Einfach Zugang anfordern und loslegen.

30 Tage kostenlos testen
Alle Module freigeschaltet
Persönlicher Support in der Beta

Zugang anfordern

Füll das Formular aus — wir melden uns innerhalb von 24h.

SSL-verschlüsselt DSGVO-konform Kein Spam
🍪

Kurz und knapp:

Wir nutzen technisch notwendige Cookies und ein anonymisiertes Seitentracking zur Verbesserung unseres Angebots. Keine Werbung, kein Tracking durch Dritte. (Und ja, wir hätten auch lieber echte Kekse.)

Datenschutzerklärung