Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortliche Stelle

[Firmenname / Vor- und Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: info@smartisan.app

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular / Anfrage-Formular

Wenn du uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht) inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse / Tracking

Mit deiner Einwilligung erfassen wir anonymisierte Seitenaufrufe zur Verbesserung unseres Angebots. Dabei werden gespeichert: anonymisierte IP-Adresse (letztes Oktett auf 0 gesetzt), besuchte Seite, Referrer, UTM-Parameter und Zeitpunkt. Es werden keine Drittanbieter-Tracking-Dienste (Google Analytics o. ä.) eingesetzt. Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland verarbeitet.

Das Tracking erfolgt nur nach aktiver Einwilligung über den Cookie-Banner. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Cookie „cookie_consent" in deinem Browser löschst. Ohne Einwilligung werden keine Seitenaufrufe erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Hosting

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten.

5. Nutzung der SaaS-Plattform

Bei der Nutzung von Smartisan als registrierter Nutzer werden folgende Daten verarbeitet: Kontodaten (Name, E-Mail, Passwort), Firmendaten, Kundendaten, Rechnungsdaten, Auftragsdaten, Zeiterfassungsdaten, E-Mails und Bankdaten (bei aktivierter Banking-Anbindung).

Alle Nutzerdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und regelmäßig gesichert. Der Zugriff auf deine Daten erfolgt ausschließlich durch dich und ggf. durch von dir eingeladene Personen (z. B. Steuerberater).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Drittanbieter-Dienste

Folgende Drittanbieter werden eingesetzt:

• Stripe / PayPal – Zahlungsabwicklung (nur bei aktivierter Zahlung). Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter gelten ergänzend.
• GoCardless (Nordigen) – Open Banking zur Bankanbindung. Bankdaten werden verschlüsselt übertragen und nur zur Transaktionszuordnung verwendet.
• OpenAI – KI-Angebotsgenerator. Es werden ausschließlich Auftragsdaten (keine personenbezogenen Kundendaten) zur Texterstellung übermittelt.
• seven.io – SMS-Versand (nur bei aktiviertem SMS-Modul).

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@smartisan.app

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.